昆明教育展展会策划搭建公司
参加展会,对于一个企业来说确实开销不少。租赁展位、设计搭建展台、员工差旅费、产品运输费、宣传资料费等等,对于展位面积在36平米以上展商来说,参加一个展会,开销可能少10几万,多则几十万,面积更大的开销更大,有的开销都过百万,甚至几百万。在做到保证展会的效果前提下,节省展会的开销,是很多企业主共同的愿望。节流就是创收!展台的设计搭建是展会很重要的一环。这一环的开销一般都是仅次于展位的租赁费,有的企业可能还会超过了展位租赁费用。因此,展台的设计搭建也成了很多企业主寻找节省展会开销的突破口。*有的企业会叫上30-50家设计公司来比稿,更有甚者找上百家甚者几百家设计公司,然后砍价,把自己累个半死,结果也没能节省多少费用。因为您不管怎么砍价,设计公司的办公成本+业务成本+设计成本这块没法砍去,设计公司的利益不可能砍去,重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司低的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格,那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格,这样做的结果是质量可想而知的。在“搭展宝”平台,所有供应商的资料清晰明了,便于做初步的筛选。昆明教育展展会策划搭建公司
参加展会,都希望自己的展台漂亮,搭建又省钱,怎么办?找众多的设计公司来竞稿、砍价?确实有不少展商,叫上30-50家设计公司来比稿,更有甚者找上百家甚者几百家设计公司,然后砍价,把自己累个半死,结果其实也未必能节省多少费用。因为您不管怎么砍价,设计公司的办公成本+业务成本+设计成本这块没法砍去,设计公司的利益不可能砍去,重要的还有外发展览工厂的制作费用。所以设计公司的底线也是:前面4项费用+外发展览工厂制作费用。如果展商想一味地压低设计公司的价格,那么设计公司只能压低发包展览工厂的价格,这样做的结果是质量可想而知的。展商如果希望展台漂亮,搭建又省钱,可以这么说,企图找众多设计公司来砍价不是很好的处理方式。展商其实可以更换一种思维模式,如果直接找展览工厂去制作搭建呢?这样不就可以节省很大一块费用吗?青岛焙烤展展会策划源头展览工厂不管在全国哪个城市的展会,都能在平台上找到当地合适的展览工厂直接提供展台搭建服务!
现在有些展商觉得接待台一定要有台花,洽谈桌一定要有台花,台花是展台的标配。真的是这样吗?我们来举几个小场景看看。三天的展会进行到第二和第三天,接待台上的台花已经出现枯萎却无人管理。这样的台花非但没能增添色彩,反而呈现衰败迹象。常规的80公分直径的洽谈桌上放着一盆直径20公分的圆形台花。在与客户洽谈的过程中,文件和样品总会碰到台花。为避免干扰,业务员无奈就将台花移到地上。2.4米长的大会议桌上中心放着一盆茂盛华丽的台花。业务与客户入座后才发现,桌子中间的台花隐约挡住两人的面容。业务员不得不调整坐姿,避开台花,才能顺畅地与客户面谈。以上关于台花的尴尬场景,其实在展会现场还经常出现。所以在展商用台花为展位增添色彩和生机的时候,建议展商考虑以下几点:首先,合理选择台花的数量和尺寸,并不是越多越好,越大越好。第二,要及时将凋谢的花朵进行修剪。第三,塑料花有时也是不错的选择。
参加展会,如何获得更好的展台设计方案?按照图纸的完成阶段不同,我们分阶段来说明。第一阶段是设计要求阶段。假设有一个36平米的展。即使相同的面积,尺寸,开口方向,限高,展品,不同的展商也很可能选择不同的设计方案。初步的沟通里,设计师除了明确空间功能以外,还有了解展商有什么偏好?比如说,他们倾向于喜欢什么类型风格,是否有参考便于加深理解,是否有特殊的要求?如果展商负责人没有清晰的概念,设计师可以用一些案例或参考引导客户指出他的偏好。第二阶段是设计改稿阶段。根据客户的反馈,进一步明确客户的偏好。也可将客户的反馈与当初的要求对比,如果有明显出入,这是重要信息,需要跟进了解为什么客户改变想法。要注意一点,客户可能能告诉你他不喜欢什么,但不一定能能明确告诉你要怎么修改。所以,设计师在这个阶段的重点是知道客户为什么不喜欢,为什么要做如此修改?不要简单的按照客户要求直接改图。如将自己考虑到的解决方案与客户的要求结合,挑出更优方案,效果更好。“搭展宝”app上有来自全国各地的展览纯工厂可供展商自由选择,直接和他们签订展台制作合同。
主办对于展商而言,是展会中直接的供应商。作为展会的主办者,有些问题找主办解决是直接的。以下举三个案例,便于大家理解。案例一A展商布展现场,发现其他展位的材料堆积占据其展位位置(或挡住其进展位的通道),劝说未果。如果空等,必然浪费有限的搭建时间。此时,联系主办方。一般,主办是根据手头搭建商的信息,快捷的联系对应展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:计算被耽误的时间,并告知主办方,因为延误的时间,如果导致加班的话,应有主办管理,让对方补偿。几乎大部分会推出“指定搭建商”的展会,都是需要这些指定的搭建商缴纳一定的押金作保证。西安旅游展展会策划搭建公司
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展商以往能想到的展台搭建节省费用的方法一般有以下几种:1.多找几家设计公司比较,选一个他们认为价格较低的公司。这样做往往省了一点点费用,但可能付出了质量的代价。2.选中一个公司后,拿其它公司的报价来逐项对比,以此来砍价。这个显然不合理,不可能每一项都想要较低的。3.更改方案,比如降低高度,简化结构等。这样做往往降低公司形象或者功能的让步。4.更有个别展商把一家公司的方案交给另一家报价低的公司去操作。这个显然是违背到道德和法律的。以上这些1-3的方法其实都减不了太多费用;方法4的话涉嫌盗用方案,有打官司的可能。总之,这些方法都不能真正降低展商展台搭建的费用!昆明教育展展会策划搭建公司
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