昆明无纸化会议信息管理系统

无纸化会议系统产品特点之会**能  Function of meeting：

参会人员进入会议室后根据桌牌提示入会就做，在主讲人启动会议后完成签到后查看会议文件，在会议过程中支持同步演示、异步浏览、返回追踪、投票表决等会议功能。

1、一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件；

2、会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果；

3、支持原文件批注，保存为原文件并支持打印，支持快捷的标注功能，支持交互式标注功能；

4、支持电子白板，个人使用与交互使用； 无纸化会议系统的会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件。昆明无纸化会议信息管理系统

无纸化会议系统会前功能：

人员管理：与会人员的信息录入，支持一对一设置、支持人员信息批量导入，支持对人员权限设置：功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限。

议题管理：会前设置会议议题，支持多个议题同时设置，支持议题权限设置，议题文件格式不限，包括doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等，支持原文件上传（不进行二次格式转换）。

投票管理：设置表决与投票内容，设置投票方式如：实名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定义投票，支持选择性投票。 北京无纸化的会议无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能。

无纸化会议系统功能参数：

无纸化会议系统产品特点之会前准备 Preparation before meeting：

会前工作由会务管理人员完成，通过网络中的计算机远程或本地建立会议，上传会议文件与设置会议模式，人员权限等工作。

1、支持WWW远程访问与会前准备；

2、支持多用户管理，不同的用户有属于自己的会议模板与界面；

3、会议功能模板选择：默认会议、会议议程、电子白板、投标表决、临时文件；

4、支持会议模板、常开例会等直接启用功能；

5、支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点；

6、支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等；

7、支持会议文件按议题显示并按权限自动推送到终端；

8、支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等；

9、支持投票表决功能，支持实名与匿名投票；

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点诸多，下面分享其中几点：

1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。 无纸化会议系统的会议文件按源文件显示，支持触控操作，支持放大、缩小等操作效果。

在日常的办公中，会议的召开，目前，各级召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：用纸量大、用纸浪费、文件回收问题、保密等问题。 无纸化会议系统支持选择主持人，支持权限设置，包括：广播、签到、表决、文件浏览等。江西无纸化会议系统设备

无纸化会议系统的应用模式，为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式，探索新途径。昆明无纸化会议信息管理系统

无纸化会议系统会**能：

互联互通：可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种高清图像、视频，广播到各个无纸化会议终端，进行同步显示，也可将会议终端视频或文件资料同步广播到投影仪或大屏。

异步浏览：会议进行中主讲人员启动同屏广播时，任意无纸化会议终端可选择异步浏览，退出同屏广播进入自由模板，支持一键追踪主讲快速进入同屏广播状态，支持权限限制。

会议交流：会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送，支持单选、多选收件人，支持发送、接收信息的实时显示，支持消息回复、公告发布，支持后台统一发通知与单独回复消息。 昆明无纸化会议信息管理系统

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