昆明无纸化会议管理工具

无纸化会议系统会**能：

智能签到：一键入会并签到，签到信息后台主机自动汇总并存储记录。

文件分发：会议进行中可分发资料文件，支持多类型多格式文件分发（文档、图片、PPT、PDF资料），支持原文件分发，支持临时文件与固定文件分发，实现会议全程无纸化。

浏览阅读：直观显示会议议题资料文件，支持多个议题文件同步显示，可任意点击搜索浏览，支持PPT动态播放，支持议题文件查看权限限制。

文件批注：会议进行中可对会议议题文件进行批注，支持一键启动批注，支持原文件批注与标注功能，支持保存原文件批注并自动上传后台主机，支持常用办公文件：WORD,PDF。 无纸化会议系统节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。昆明无纸化会议管理工具

随着多媒体以及科技信息化的发展，学校、老师、家长、学生越来越看重校园的软硬件设备、教学资源等一系列问题。由于校内工作需求，经常需要召开各种大小型会议，如教师日常备课会议、教工总结周会、活动筹备会议、学生会会议、学术交流会等会议。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：

会议前：会议准备繁杂、耗时耗工、效率低下；纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中：会议室设备众多、会议开展效率低下、操作繁琐；会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后：会议结束后数据统计困难、耗时耗工；数据准确性、完整性难以保障；会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。 长沙无纸化办公会务系统无纸化会议系统支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏。

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中两点：

亮点一、组网方式。

系统采用纯网络组网，视频信号、音频信号、控制信号文件传输等功能通过网络传输；其中任何终端音频输出通过网络经过编解码器解码后输出到会议音频处理设备；从而实现真正意义上的音视频纯数字传输！

亮点二、文件智能推送。

系统支持会议文件智能推送功能，后台文件按会议进程自动按权限推送到前端会议终端，支持文件推送权限设定，无权显示的会议终端会自动屏蔽该文件显示；

系统同时支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性(支持doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等)； 无纸化会议系统支持电子白板，个人使用与交互使用。

无纸化智能会议系统：

会议存档功能说明：实现所有会议资料的存储，包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载，支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。

会议主持功能说明：会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。

手写批注功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。

会议投票功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示。 无纸化会议系统可以一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件。海南无纸化的智能会议系统

无纸化会议系统设备采用宽屏无边框设计，彰显产品**、尊贵，满足会议室高标准要求。昆明无纸化会议管理工具

无纸化会议系统特点：

1、实用性和先进性，采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

2、安全可靠性，保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的**控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。 昆明无纸化会议管理工具

深圳英飞数字技术有限公司创立于2010-07-28，是一家生产型公司。公司业务分为[ "无纸化会议系统", "电子桌牌", "超薄升降一体机", "无纸化会议软件" ]等，目前不断进行创新和服务改进，为客户提供质量的产品和服务。公司将不断增强企业核心竞争力，努力学习行业先进知识，遵守行业规范，植根于通信产品行业的发展。公司凭借深厚技术支持，年营业额度达到1亿元以上，并与多家行业**公司建立了紧密的合作关系。