昆明无纸化大会平台

随着信息化会议时代的来临，企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高，而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议普及成为了可能。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册，既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低办公费用，提高协同办公效率。因此一套强大的无纸化会议系统，对于提高会议工作效能，防范资料泄漏风险，减少资源浪费，具有很大的现实意义；同时也为将来全方面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。无纸化会议系统能够保存设置后实时生效。昆明无纸化大会平台

无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该智能终端，此时，该智能终端如同一**立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。 黑龙江会议无纸化系统软件无纸化会议系统有着文件输入输出可控化的特征。

无纸化会议系统的优势：高能效的资源利用。利用无纸化会议可以更好地促使工作人员的交流，而且在大江南北，流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘很大程度提升办公效率’。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远，都是可以得到聚集，并且还会有更多参与者的意见与赞同，提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的，很少的去坐交通工具，废气排放就很大程度减少了，无纸化会议就是没有纸张，这些都很大程度减少了纸张的使用。

无纸化会议系统的会议签到功能：参会人员电子签到管理及状态查询，显示参会人员的列表详细信息会议文件，显示并打开管理员分发的会议文件同步现场，支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录会议过程随手笔记电子白板，可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示，支持与会者之间实时交流网页浏览浏览internet网个人资料，可以导入本地私有文件会议投票，提供会议现场的投票表决功能视频服务，播放视频文件、直播源PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能主机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送可以把文件推送给任意参会人员会后归档。无纸化会议系统是运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

要如何实现和构建无纸化会议系统呢？各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源性的增长而提出的智能决策。无纸化会议系统能够设置每位与会人员的操作权限。贵州无纸会议

无纸化会议系统能够以排位图的形式显示与会者人员的座次。昆明无纸化大会平台

无纸化会议系统把电子文档通过特殊加密形式转化成第三方无法识别的仿纸质的电子纸，在网络通信中使用**的网络协议，传输数据经过多重加密，会议文件安全保密性极高，相对于传统的纸质会议，无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议可以设置会议为保密会议，会后相关文件和记录可以自动删除。相对与传统的纸质媒介，以无纸化会议终端作为做智能会议的载体，平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性，而且价格更低，这无疑是非常合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统，它具有电子签到，呼叫服务，会务通知，电子投票，阅读审批等会务功能，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间和人力成本。昆明无纸化大会平台