昆明无纸化会议 软件系统

时间:2021年01月05日 来源:

无纸化会议的升降设备形式:升或降的速度8秒内能够完成,屏体仰角0-60度,支持手掰调整仰角内侧15.6寸-34寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板外壳外侧内嵌式7寸液晶电子显示桌牌,分辨率为1366*768dpi,支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为高分辨率真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽。支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新和升级。无纸化会议系统有着文件显示电子化的特征。昆明无纸化会议 软件系统

无论是生活和工作中我们经常会到不同类型的会议场景,会议成为了我们解决问题的办法之一,然而我们看到目前的会议特别是一些大型行政事务会议或者是机构会议,往往都会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成不可再生资源的大量浪费,同时也增加行政事务以及相关机构的会议会务成本。另外,我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等方面仍然有许多问题需要优化。在过去许多的行政事务会议或者机构,并没有意识到传统会议带来的“负增长”,现在我们看到的这种传统的会议模式要经历一场变革,特别是在IT信息化技术的进程中,让传统的有纸化会议模式开始向移动无纸化会议一步步的迈进,演变成了现实。湖北无纸化会议系统设备无纸化会议系统有着文件传输网络化的特征。

无纸化会议是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可以**使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。

传统的会议形式越来越不能满足当代会议需求,会议人数众多,会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物,只能被不会使用的人当摆设的话,那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较不错的无纸化会议系统公司,他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节,通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷有效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单,它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。无纸化会议系统视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换。

无纸化会议系统有着哪些特殊功能?管理与设置:无纸化会议管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。无纸化会议系统能够进行首页设置,设置开机欢迎界面。昆明无纸化会议 软件系统

无纸化会议系统能够进行编辑文件分类。昆明无纸化会议 软件系统

随着信息化会议时代的来临,企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高,而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议普及成为了可能。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低办公费用,提高协同办公效率。因此一套强大的无纸化会议系统,对于提高会议工作效能,防范资料泄漏风险,减少资源浪费,具有很大的现实意义;同时也为将来全方面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。昆明无纸化会议 软件系统

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