昆明无纸化开会平台

现在无纸化会议系统越来越普及，用户习惯也培养起来了，加上系统也越来越人性化，在各类会议中起到不小的作用。

无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题。

1、简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2、不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3、美观，使用场合无疑是讲究美观的，外宾面前，精巧、美观、科技感是必须的。另外，重要的是“薄”，放在桌子上的自然是越薄越好看，越薄越高级。

4、人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。 无纸化会议系统支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等。昆明无纸化开会平台

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

海南会议无纸化软件无纸化会议系统支持电子白板，个人使用与交互使用。

无纸化会议系统产品亮点多，下面分享其中三点：

亮点一、信号自由交互。

屏幕同屏：支持任何会议终端在任何屏幕画面下一键同屏；

异步浏览：任何有权限的会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的自由交互功能；

追踪主讲：处在异步浏览状态的会议终端支持一键同步到主讲此时的任何文件与视频画面并保持一致；

支持大屏幕显示的任何画面同屏到所有会议终端并同步显示，延迟时间不超过0.5秒；

亮点二、会议批注。

支持OFFICE文件源文件批注与保存，同时支持本地批注也支持同屏接收端远程批注；支持对系统任何界面快捷批注；

亮点三、会议辅助功能。

文件批注、智能签到、投票表决、满意度调查、会议服务、会议交流、电子白板等助力会议有效有序运行；

无纸化办公无疑是现时办公模式的趋势，在国家大力推崇无纸化会议的进程里，许多企业纷纷响应号召，一同踏入无纸化办公、无纸化会议。开会是每个企业每天必须进行的活动之一，小至几人会议，大至几百几千人会议。为了提高办公、会议效率，力求打造符合绿色、智能、环保、效率的会议室，打破过去传统的会议问题。

而在过去传统的会议中，会遇到以下问题：单位会议管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下、纸张浪费、成本高等等问题，同时与节能环保理念相差甚远。

无纸化会议系统支持doc、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt等文件传输。

无纸化会议系统都有哪些特点呢？下面分享其中几点：

1.投票管理：添加并控制会议投票，支持投票结果查看与导出，支持投票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此投票的显示。

2.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

3.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

4.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

5.会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

6.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。 无纸化会议系统实现任何有权限会议终端支持一键切换远端同步画面与本地终端画面，完成信号的自由交互功能。广州无纸化方案

无纸化会议系统支持会议资料、会议签到信息、会议批注文件、会议投票表决保存。昆明无纸化开会平台

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品特点诸多，下面分享其中几点：

1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

3.铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

4.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

5.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。 昆明无纸化开会平台

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