昆明无纸化会议系统工具

无纸化会议系统特点：

1、实用性和先进性，采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发展的需要。

2、安全可靠性，保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的**控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。 无纸化会议系统支持各种会议文件包括：包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD、MP3/WMA等。昆明无纸化会议系统工具

无纸化智能会议系统：

会议管理功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

保密权限功能说明：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。

座位编排功能说明：会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整，具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后，电子桌牌自动更新。

上海无纸化会议系统的软件无纸化会议系统支持会议文件源文件推送功能，会议文件不需要进行二次转换，保证文件格式一致性。

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。

无纸化会议系统特点：

1、灵活性和扩展性，为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

2、互连性，具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

3、经济性，完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的效能与效益。

4、可管理性，采用智能化可管理的设备、先进的**控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。 无纸化会议系统支持WWW远程访问与会前准备。

深圳英飞无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求，结合银行会议室的建筑结构及相关设计标准进行设计，系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

可实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，银行内部会议管理人员可通过控制升降器统一升降。可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了银行会议管理人员的使用，等等众多功能。 触控无纸化智能桌面采用15.6英寸多点电容触摸液晶屏，分辨率达到1920×1080dpi。河南大会无纸化系统

无纸化会议系统支持对系统任何界面快捷批注。昆明无纸化会议系统工具

无纸化会议系统可实现的功能：

资料管理：会议资料可以进行分级管理，会议助理使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限。参会者可自由查看、标注有权限的文档资料。

背景设置：会议助理可以选择会议室背景，也可以自定义新的模板，设置后，统一将背景发送给全体参会者。

资料阅读：参会者可以对现有文档进行查阅，查阅过程中可以做同步的手写批注。主讲人将本地操作同步全体人员时，全体参会者可以选择同步观看会议文件演示，也可以在观看的同时，自主查看其他会议资料。（主要包括常用的word、PPT等文档） 昆明无纸化会议系统工具

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