昆明无纸化会务系统

无纸化会议系统可实现的功能：

会议议程：会议助理可以在管理端编辑会议议程，并发布会议议程，发布会议议程后，全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容；会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议投票：需要全体参会者参与意见表决时，会议助理在管理端可以直接发起投票，投票内容均为选择题，由会议助理统一编辑投票内容和选项，参会者选择具体选项即可，无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端，大家各自使用终端投票；也可以将投票内容和选项显示至大屏，进行现场投票。投票结束后，会议助理可以将投票结果进行保存，也可以将投票结果显示至大屏幕，让全体人员查看投票结果。 无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密等问题。昆明无纸化会务系统

无纸化会议系统可实现的功能：

便捷的信息传送：会议过程中会议助理可以通过“发送消息”功能，向全体人员或者某位参会者发送消息，参会者收到消息后，可以选择回复消息。比如开会时，有紧急事件需要领导马上处理，此时，会议助理可以单独向领导发送消息，既不影响会议正常进行，领导又可以及时处理紧急事件。

会议存档：支持会议内容存档，包括会议中使用的会议文件存档、会议结论存档、文件标注存档等，同时，会议助理可在会议结束后对保存的存档内容进行管理。

会议服务：会议服务功能，可以在会议过程中，为参会者提供会议所需的各种服务。例如：参会者需要纸、笔、茶水或者其他的帮助，通过会议服务选项，直接发送消息到管理端，会议助理接收到消息后，可以根据需求为参会者提供帮助。 昆明无纸化会务系统无纸化会议系统支持会议保存、并支持管理员会议资料自动与手动清空。

无纸化会议系统特点：

1、灵活性和扩展性，为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

2、互连性，具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

3、经济性，完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的效能与效益。

4、可管理性，采用智能化可管理的设备、先进的**控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

随着信息科学技术的不断发展与进步和“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。 无纸化会议系统支持设置会议主题、时间、主持人、秘书、会议地点。

无纸化会议系统功能：

1、支持实时会议签到功能，签到时大屏幕滚动显示还未签到的与会人员名单，并实时更新已签到人数和未签到名单；

2、签到结束后可进行补签到的申请功能，签到数据同步更新；

3、系统具备会议投票表决、选举及评分功能，支持多项会议议题同时进行，投票结束后表决结果将自动保存至服务器电脑以本场会议命名的文件夹下，表决结果带加密水印，不可修改；

4、投票表决支持动态的显示模式，可实时更新表决结果，及时查看； 无纸化会议系统支持投票表决功能，支持实名与匿名投票。云南三合一无纸化会议系统

无纸化会议系统可以一键进入会议，一键完成签到，自动获取会议议题文件。昆明无纸化会务系统

在日常的办公中，会议的召开，目前，各级召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传达会议内容和精神，也需要印制大量的会议材料和文件，耗费大量的物力和人力资源。综合来说目前会议文件用纸有如下几个特点：用纸量大、用纸浪费、文件回收问题、保密等问题。 昆明无纸化会务系统

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