昆明常用的OA

时间:2020年06月08日 来源:

部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

在手工时代,部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而OA是很高的工具,借助这一平台,将跨地区、组 织、部门的员工紧密地联系在一起。


知识的沉淀和痕迹的保留

对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的**工作和他掌握的公司的**资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。同时对于新员工培养成一个适岗的员工,企业需要花费很大的代价,如果通过OA系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工,这会**缩短新员工的培训时间,并节省公司的培训费用。


企事业单位OA管理系统。昆明常用的OA

随着企业的介入,OA软件也有一定的发展,加入了很多企业的特性,例如,OA现在强调的知识管理,强调了业务流程的整合,但是,效果并不是很理想。主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。但是由于在机构和流程上很难作很大的改动,因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术,不仅将办文内容电子化,而且实现整个办文过程电子化,从根本上改变了传统的工作模式。昆明常用的OA企业为何需要使用OA?

上线一款OA系统,各大企业的关注点不尽相同,大部分企业关注OA系统品牌形象、行业内的***上线案例、价格及产品的易用性等,容易忽视上线OA产品的扩展性及OA厂商的后续服务能力。

OA选型**容易忽略的问题之一:产品的扩展性

什么是OA系统的产品扩展性?通俗来说,是指OA系统在后续应用中的扩展能力和二次开发能力。扩展需求是由企业需求决定的,而扩展能力则是由OA系统本身的技术架构和技术的先进性所决定的。如果说技术架构是产品的精髓,那么OA系统的扩展性就是系统生命力的比较好体现。

实施范围较为***,要控制得当。

随着企业信息化建设的发展,信息系统实现业务管理方面的能力要求越来越受到重视,不少企业在实施OA系统的同时提出了很多具有企业业务特色的功能要求。而这些功能要求往往已经超越了传统的OA系统所能解决的范畴,造成了对OA系统在实施范围控制上的一个“模糊边界”。因此,如果不控制好这个范围的界定,极大可能造成项目的风险和失控。在对这个范围的控制上


投入的成本效益比:只有那些对企业真正起到效益的功能我们才值得投入成本去实现,否则只会带来时间和成本的浪费,而获益不大。

用户使用范围:在考虑到一个功能是否值得开发的时候,其中也要考虑到用户群对象,如果只是个别用户在使用的功能,而这些业务又非关键业务的话,我们可以考虑先不列在此范围内。

使用的频度:对于一个使用频度很低的功能要求,尽管可以实现,但是考虑到**终的使用只是一年几次或者一年一次的,我们也没有必要纳在实施范围内。

是否可以利用其他现有的软件或者系统解决:部分用户的功能其实可以利用一些现有的软件和系统的功能就能解决的,这样也没必要重新开发一个新的功能。


****落实无纸化办公,OA系统有奇效!

虽然目前OA产品比较多,但是要想让OA系统与企业自身有更好的融合,通常还需要在已有的OA基础上做定制化的开发,而且OA系统要随着企业的发展而不断进行升级迭代。所以,对于一些大型企业来说,通常会有一个部门来专注于OA系统的设计和完善。

随着云计算和大数据的发展,目前OA系统正在逐渐向PaaS和SaaS方向发展,对于具有一定研发能力的企业来说,可以基于PaaS相关服务来进一步完善自身的OA系统,而对于中小微型企业来说,直接通过SaaS的方式来使用OA系统是比较现实的选择。相比于传统的OA系统来说,当前OA系统有两个比较明显的发展趋势,其一是OA系统智能化,其二是OA系统移动化。

企业在设计自身的OA发展策略时,一定要结合企业自身的实际情况,需要考虑到当前企业员工的知识机构,同时OA建设需要一个系统的过程,不能有一蹴而就的想法。


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OA的***目的是为企业战略发展和管理服务

OA的整个管理思想是以人为**,以管控企业运营过程为目的,通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为**的ERP,以资金为**的财务,以物流为**的进销存。这些业务软件的**特点都是以结果为导向,精细化管理为主,对过程的管控比较缺乏。而OA,更进一步说协同OA,面对的是组 织行为,强调的是企业资源的整体运作。所以OA与这些业务软件是相得益彰的。那么OA的***目标是什么呢?**终把OA作为一个不同部门,不同岗位员工日常业务办公的平台,员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。 昆明常用的OA

成都万众新业科技有限公司成立于2015-08-11,是一家服务型的公司。公司业务分为[ "云OA", "跨部门协同办公", "电子政务", "" ]等,目前不断进行创新和服务改进,为客户提供质量的产品和服务。公司将不断增强企业核心竞争力,努力学习行业先进知识,遵守行业规范,植根于通信产品行业的发展。在社会各界的鼎力支持下,经过公司所有人员的努力,公司自2015-08-11成立以来,年营业额达到10-30万元。

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