昆明员工信息管理系统

时间:2021年08月18日 来源:

OA系统管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。之所以出现两种标准的巨大差异,原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段,而忽略了后两个阶段。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。软件选型是企业单位软件项目的第1个阶段,即真实的把握企业单位自身的软件需求。软件需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业管理需求把握起来比较困难,需要与企业高层管理者做深入各方面的探讨,但非常重要,因为这是软件项目较关键的需求;业务实现需要把握起来相对比较容易,也是较现实选型中较常见的需求表现。OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。昆明员工信息管理系统

OA系统(办公自动化软件)在设备选择以及网络方案上坚持开放性原则,使系统对各种硬件设备的互连互通;在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,未来支持与业务系统、门户等系统的单点登录集成,在可获得相应系统的数据结构情况下,实现与这些系统的应用、门户、数据等各层面上无缝连接。系统的管理和维护,应该采用集权和分权相平衡的思想,如iThink产品设置了系统管理、应用管理和个人管理对系统进行分层授权和分层维护。利用系统提供的工具,无须编写代码,方便用户自行进行客户化功能改造,方便用户自行定制界面数据项的显示;同时在网络或系统出现问题时能及时、快速地恢复系统的正常运行,保证系统的可恢复性,具有较高网络系统的抗干扰能力。昆明员工信息管理系统OA系统里流转了大量的管理数据,因此肯定是可靠的。

集中式部署集团以及下属全部的子公司使用一套OA系统,集团管理员在建立子公司后,子公司管理员能够进入系统并设置自己公司的组织架构、用户帐号及使用权限等信息,各子公司与集团的数据相互单独,互不可见。集团管理员能够设置用户共享查看,确保有权限用户数据互联互通;也能够设置跨公司使用的流程,确保流程在公司之间能够顺利审批、畅通无阻。分布式部署集团及下属子公司每个公司均采用单独的OA系统,确认服务器单独、帐号单独、数据单独。通过自主研发的数据交换平台实现用户、数据及流程的共享。结合式部署是集中式部署和分布式部署的结合体。对于有数据保密或用户数相对较多的子公司采用分布式部署,其它公司则与总公司共用一套OA,数据通过数据交换平台进行交换共享。

选择OA的误区有:在选择OA产品时单纯以软件产品的案例作为软件采购的标准,甚至只有标准。然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说,这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品,甚至于即将被淘汰的产品。一个较有说服力的例子就是,以往的笔记本电脑或电视机的案例肯定比今年新推出的笔记本电脑或电视机的案例多得多。可是以往的电脑、电视机还有人要吗?同样,在移动OA领域,技术的进步更是日新月异,智能机和3G的引入就是较近一两年出现的,显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。此外,前几年的第1代的移动OA采用的是短信技术,第二代移动OA采用的WAP技术,这种技术已经被淘汰,它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用WebService技术的第三代移动OA多的多,但是现在这种技术还有人使用吗?在技术的进步以指数级增长的现在,一味地追求案例多,只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。因此选用软件第三条准则就是:一定不要以案例多作为选择软件的只有标准OA平台整个应用划分为三个相对分离的逻辑层,每一层都有一套定义好的接口。

OA办公系统是由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来,能够让OA客户自然的感受到,有“气质”的OA厂商:以客户OA项目成功为重,有责任感,将服务做到实处。我们提醒OA选型人士,仔细甄别哪些OA厂商只重市场占有率,哪些OA厂商才真正关注客户。通过OA厂商气质考察一关的OA厂商,还要看其OA办公系统的详细配置。其具体功能配置能够很好地处理企业日常工作、关键业务,以及与其他系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA开放性、管理性、维护性的要求。一般来讲,OA办公系统的基本模块包括:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,其余的模块带来20%的价值。成熟的OA办公系统具有清晰的多层结构、数据库层、功能层、界面层是分离的。合肥网络oa系统

OA系统(办公自动化软件)在项目启动和项目实施过程中,各方面、多角度的保持通畅的沟通。昆明员工信息管理系统

OA软件系统系统用户界面的设计采用了Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。严格遵循易用性六原则,实现从产品的部署、登录、使用、维护、升级、扩展的各方面易用,从而提升系统的黏着度;提供统一的访问地址,便于用户使用。在登录页为用户提供加入收藏、设为首页等操作,方便用户以后快速访问系统;具备风格一致的友好的用户界面,图形显示直观,工作流程从设计到使用全程图形化;美观性,相比易用性来讲并不是很重要,这如同一个美丽的姑娘,第1眼打动你的可能是表象,然后持续感动你的往往是她的内在。昆明员工信息管理系统

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