昆明无纸化大会管理系统

时间:2020年09月04日 来源:

无纸化会议系统后台管理功能:1、会议议题管理:系统业务上设定每个会议必须包含一个或者多个议题,用户通过管理模块做相关的操作,比如某个会议下的议题,根据议题名称查找议题等操作,在权限允许的情况下,用户还可以对议题进行添加、编辑、删除操作。2、参会人员管理:在与会人员标签下可以查看与会者的相关信息并对与会者信息进行设置;同时也可以查看与会者的签到时间以及更新前屏内容。3、系统管理:系统能够配置权限。可以通过时间或所属用户对扣件日志信息进行相关搜索。无纸化会议系统视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换。昆明无纸化大会管理系统

无纸化会议系统的特殊功能:管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置。设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布,与会者名称等信息。考勤管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。昆明无纸化大会管理系统无纸化会议系统,该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供***会议服务,助力实现会议无纸化。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。超薄弧形双面液晶屏设计,液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘支持远程人名编辑,背景模板可自定义液晶屏终端为真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽.显示界面专业时尚的UI设计,很大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验。目前主流的两种形式,一种折叠式,第二种升降式,均支持手动调整仰角,便于观看角度。

随着信息化会议时代的来临,有关部门企事业单位对会议无纸化、信息化、效率化的需求不断提高,而互联互通、平板触摸技术的不断提高使无纸化会议系统普及成为了可能。当前会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。智能会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低办公费用,提高协同办公效率。因此一套强大的无纸化会议系统,对于提高会议工作效能,防范资料泄漏风险,减少资源浪费,具有很大的现实意义;同时也为将来全方面实施电子网络化、信息化管理打下良好的基础。无纸化会议系统可以文件分发 上传会议文件。

无纸化会议系统的会**能:文件批注:会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注,支持原文件批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机,支持常用办公文件:WORD,PDF。电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪。投票表决:编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。无纸化会议系统可以编辑文件分类(上传PDFPPTWord文档)。甘肃无纸化会议系统软件

无纸化会议系统可以添加、修改、删除与会人员。昆明无纸化大会管理系统

无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分,其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一**立使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。昆明无纸化大会管理系统

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