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对原始凭证的技术要求：

1、如果原始凭证上需填写大小写金额的，大写金额与小写金额必须一致。

2、对于购买了实物的票据，如果是需要入库的物资，由仓库保管员验收入库后，在验收单上填写实际收到物资的数量并签字，验收入库单要附在原始票据上；如果是不需要入库的物资，经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。

3、对于支付款项的原始凭证，单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章，个人的要有个人收款证明上签字。

4、预付支出款，由经办人填制付款申请单，交单位负责人审批签字后作为原始凭证。

5、原始发票应完整无涂改字迹。

6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者，应予退回或重新填写。

7、发票必须有真实的消费清单，付款凭据；差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单；报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。

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发票和收据都可以作为凭证使用，具有证明、证据性功能，发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项。但发票是国家规定的经济业务中使用的合法、有效凭证，是一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机 关、税务机 关执法检查的重要依据。在税收管理上，发票是法定凭证，具有税收证明功能。收据是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，收据一般为内部使用的临时性票据，其支付不具有法律效力，只作为证明性凭证使用。在税收管理上，收据则被认为是“白条“。

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会计凭证装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

会计凭证装订时的要求：

1.用“三针引线法”装订.装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼**打结,结扣应是活的.并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位.使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅；

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证；

3.装订凭证厚度一般1.5厘米.方可保证装订牢固,美观大方.

会计凭证装订后的注意事项：

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅. 烁杰一切以用户满意为中心！

装订机分类：

从驱动形式分类：手动，电动

从使用耗材分类：梳式胶圈装订机，双铁圈装订机（双线圈装订机），单线圈装订机（弹簧圈装订机），夹条装订机，铆管装订机（铆管财务装订机），热熔胶装机，线装财务装订机，维乐装订机。

装订机的功能：通常一**整的装订机会有打孔及使用耗材装订两个功能。

具体介绍;

1.铁圈装订机（双线圈装订机）

耗材：铁圈（双线圈）直径:齿距3:1 6.4-14.3mm 齿距 2:1 15.9-31.8mm

孔型及尺寸：3:1 方形孔 4X4mm，圆形孔：Φ4.5mm ； 2:1 方形孔 4X5.5mm，圆形孔：Φ6mm

孔距（中心距）：3:1 8.46mm 2:1 12.7mm

A4纸孔数:3:1 34 孔 2:1 27 孔

双线圈装订机通常标准的尺寸是A4及F4，有抽刀的机器可兼容大部分纸张。

优点：装订后的文档显得比较***，能完全翻页平整。 云南烁杰商贸会计用品公司。昆明常用会计用品供货商

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关于填写费用报销单的细节归纳：

人们常说：细节决定成败。尤其对于财务人员来讲，这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上，这些细节一定不能忽视。

1．一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚；

2．摘要等事项填写明确，不可模棱两可影响报销；3．收据或者发票一定要附上；

4．必须是本人填写和签字；

5．尽量不要折叠弄污。

烁杰商贸需要提醒大家，在进行费用报销单填写时，千万要注意金额问题。单据其它地方出现错误，多重新写一张然后签字。但是金额填写错误却没有发现，容易导致付款金额的错误。账面不平是小，涉及到经济纠纷就不好了。 昆明购买会计用品进货渠道

云南烁杰商贸有限公司位于云南省昆明市，注册资本100-200万元，旗下拥有11~50人***专业的员工。致力于创造***的产品与服务，以诚信、敬业、进取为宗旨，以建穆灿明星产品为目标，努力打造成为同行业中具有影响力的企业。我公司拥有强大的技术实力，多年来一直专注于云南烁杰商贸有限公司是一家专业批发办公用品、体育用品、会计用品、学生用品、清洁用品、劳保用品、办公设备、打印耗材，会议用品，印刷品，装订用品，电脑耗材，办公家具，五金工具的业务公司。“自公司成立以来，以产品第壹、价格第壹、服务第壹作为公司长期发展的经营理念。。公司现有仓库2000多平方，货物单品1万多种，代理品牌37个，分别是:穆灿、得力、晨光、五千年、森润、金本传奇、万里、商尔富、宏优、融智雅、百仕、东方之星、粤富、申通、杰仪、亚兴、诚祥、理想、和日升、达派、铭创、百欣、金丝雀、德旺、军舰、西玛、福优、诚本、杰出、展琪、茉冠、宝格、亚太、凡豆卡、禾锦、诗韵、亚太等其他品牌，为客户提供各类产品需求。。 的发展和创新，打造高指标产品和服务。云南烁杰商贸有限公司主营业务涵盖[ "办公用品", "文具用品", "办公耗材", "劳保用品" ]，坚持“质量***、质量服务、顾客满意”的质量方针，赢得广大客户的支持和信赖。