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报销单：在日常工作中，无法预知的费用时有发生。这时来不及走请款流程的员工，只有先进行垫付。可出钱容易收钱难，想要报销垫付的费用，必须填写费用报销单。对于那些大企业来说，报销有专业的系统，所以报销工作相对容易。可在一些小企业中，费用报销单还需要手动填写，这时就一定要注意这些细节了。

关于填写费用报销单的事前提醒：

俗话说：要想费用报的早，单据事先要填好。所以在进行费用报销时，一份不出差错的单据必不可少。在填写费用报销单时，有几点需要牢记：

1．字迹必须工整清晰，尽量用碳素笔或签字笔填写；

2．内容一旦填写，不允许私自涂改；

3．单据上金额的大写处，必须和小写处保持一致；

4．内容尽量详尽完整。

以上四点，是填写费用报销单的必备前提。 因为我们专业，所以出色！常用会计用品直销平台

复式记账凭证。

复式记账凭证又叫做多科目记账凭证，要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填列在一张记账凭证上。复式记账凭证可以集中反映账户的对应关系，因而便于了解经济业务的全貌，了解资金的来龙去脉；便于查账，同时可以减少填制记账凭证的工作量，减少记账凭证的数量；但是不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证的格式都是复式记账凭证的格式。云南烁杰商贸专业批发会计用品，记账凭证、凭证封面，收据，账本，报销单，装订耗材，装订机等提供-站式配送服务。。 昆明会计用品厂家直销详细信息请来电咨询。

装订机分类：

从驱动形式分类：手动，电动

从使用耗材分类：梳式胶圈装订机，双铁圈装订机（双线圈装订机），单线圈装订机（弹簧圈装订机），夹条装订机，铆管装订机（铆管财务装订机），热熔胶装机，线装财务装订机，维乐装订机。

装订机的功能：通常一**整的装订机会有打孔及使用耗材装订两个功能。

具体介绍;

1.铁圈装订机（双线圈装订机）

耗材：铁圈（双线圈）直径:齿距3:1 6.4-14.3mm 齿距 2:1 15.9-31.8mm

孔型及尺寸：3:1 方形孔 4X4mm，圆形孔：Φ4.5mm ； 2:1 方形孔 4X5.5mm，圆形孔：Φ6mm

孔距（中心距）：3:1 8.46mm 2:1 12.7mm

A4纸孔数:3:1 34 孔 2:1 27 孔

双线圈装订机通常标准的尺寸是A4及F4，有抽刀的机器可兼容大部分纸张。

优点：装订后的文档显得比较***，能完全翻页平整。

无碳复写纸中有两种涂层：含有显色剂的CF层和含有发色剂的CB层。发色剂是一种特殊的无色染料，已溶解于不挥发的载体油中，被3～7μm的微胶囊包封起来。用力书写和打印的冲击压力可将微胶囊压破，使无色染料溶液流出与显色剂接触，发生化学反应呈现有色图文，从而达到复写的目的。无碳复写纸按定量分有45g/m2CB纸、47g/m2CF纸和52g/m2CFB纸等；按纸的颜色分有红、黄、绿、蓝、白五种；按显现的色迹分有蓝、黄、橙、黑、红等颜色。

无碳复写纸多应用于单据上。现有发票、合同、条约等有法律效应的正规单据已全部用上了无碳复写纸。传统的单据只是普通的纸张，所以必须要在单据下面加上一张复写层。而无碳复写纸，则是用特殊的纸张装订的。 公司竭诚为您提供安全，健康的服务。

记账凭证

记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出，在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

记账凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。

记账凭证按其适用的经济业务，分为**记账凭证和通用记账凭证两类。

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装订机使用注意事项：

1、安装手柄：把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上（注意：手柄工作角度），用锁紧螺钉拧紧。

2、用纸量：必须根据各个机型说明书规定纸量来决定，不能过量。否则可能会导致以下不良情况：

①手柄压不下，穿纸障碍，无法穿透。

②边距不均衡，容易发生纸边卷角。

③造成方轴扭曲，导致装订机使用寿命缩短。

3、纸张边距的调整，原则是：根据拉圈直径大小决定边距尺寸。

方法是：用调节螺杆（装在装订机后面）调节刻度来达到边距的目的。

规则是：拉圈直径大，纸张边距调大，拉圈直径小，纸张边距调小。

4、打孔操作方法：

①将纸张整理整齐，紧靠定位块，将纸张平行送入机器内，顶到位为止。

②左手压住纸张，右手握住手柄，往下压至刀片穿透纸张，再将手柄提起来。

③双手平稳将打好的纸张拿出，如出现挂纸现象，重复将手柄压下，再往上提到位就可将纸张拿出来。

5、拉圈装订方法：

根据纸张数量，选择大小不同规格的拉圈，将手柄慢慢地往上推至拉圈打开，然后将纸张孔插入拉圈内，将手柄慢慢往回拉，让拉圈齿全部**纸张孔后，将手柄拉到位，收紧拉圈口，装订本就装好了。

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