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对原始凭证的技术要求:
1、如果原始凭证上需填写大小写金额的,大写金额与小写金额必须一致。
2、对于购买了实物的票据,如果是需要入库的物资,由仓库保管员验收入库后,在验收单上填写实际收到物资的数量并签字,验收入库单要附在原始票据上;如果是不需要入库的物资,经办人、实物保管人员或者实物使用人员都要在凭证上签字。
3、对于支付款项的原始凭证,单位的必须要有收款单位的收款证明或者盖章,个人的要有个人收款证明上签字。
4、预付支出款,由经办人填制付款申请单,交单位负责人审批签字后作为原始凭证。
5、原始发票应完整无涂改字迹。
6、但凡原始凭证内容不***、字迹模糊不能辨认、大小写金额有改动或者其他内容有改动的、与实际发生经济业务内容不符者,应予退回或重新填写。
7、发票必须有真实的消费清单,付款凭据;差旅费票据需另附出差申请单及差旅费行程单;报销招待费用需注明招待事由及招待人员及陪同人员。
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会计凭证装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。订完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。 云南财务会计用品公司公司一直以来深得客户的信任。
因为装订机是将纸张、塑料、皮革等用装订钉或热熔胶等固定的机器。所以整个操作过程可以初步分为打孔、 截管、穿管、压铆等几个步骤。根据装订机操作过程的自动化程度可以分为:手动装订机、半自动装订机、电动压铆(自动)装订机、全自动装订机。装订机的产品类型按照所采用的装订方式,市场上一般有热熔式装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机、订条装订机、多功能装订机等等.
铁圈装订机一般分为2:1(21孔)和3:1(34孔)两种,以3:1铁圈装订机装订效果较为精致,适合装订较薄的文本,适用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心;2:1型则适合装订较厚的文件。
记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
记账凭证包括凭证名称、编制凭证的日期及编号、接受凭证单位的名称、经济业务的数量和金额、填制凭证单位的名称和有关人员的签章等。
记账凭证按其适用的经济业务,分为**记账凭证和通用记账凭证两类。
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无碳复写纸(Carbonless Copy Paper, 简称CCP)是一种新颖的复写纸,其特点是,在复写纸的上层写字,不用垫涂了油墨的复写层也能复写。无碳复写纸是一种隐色复写纸,具有直接复写,直接显色的功能。它的显色主要是:在外力作用下,使微胶囊中的力敏色素和油溶液溢出与显色剂接触后发生染色反应,从而起到复写的作用。主要用于多联表格、票据、连续财票、一般业务财票等。
无碳复写纸按规格可以分为卷筒纸(rools)和平板纸(sheets)。卷筒纸的宽度可从160mm至1940mm,平板纸的尺寸可420mm*530mm至1420mm*1420mm。
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办公用品配送,根据市场情况来看,一般是指办公用品销售公司依据需求方的要求,根据要求配货,然后送货到指定地点,需求方再通过银行转账、现金、支票等或以预付地方式和办公用品销售企业结算的一种办公用品销售方式。
因为大多数公司或者工厂由于人数多,部门复杂,往往在办公用品的需求和采购上工作量很大而且繁杂。市场上出现了一类公司专业提供办公用品的配货和送货服务。这类公司大都有自己**的网站,通过网站展示自己的产品,然后客户根据需求,通过电话或者传真下单,这类公司把客户需求的产品在承诺的时间内送到指定的地点,解决了工厂采购的很多繁琐的问题,使得客户节省了时间,提升了工作效率。 昆明常用会计用品商城
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