培训会议服务咨询
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型的会议,根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;桌面上如需摆放茶杯、饮料,应擦洗干净,摆放美观、统一。现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。这些资料包括桌椅、茶水、签到簿、名册、会议议程、黑板、白板、笔等。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。会议报告是会议的主体和重点,在整个会议中占有举足轻重的地位。培训会议服务咨询
酒店会议服务礼仪是酒店会议服务人员在会议上服务客户的一种方法,酒店会议服务礼仪一般是客户在酒店开会员工的服务标准,目的是对会议服务人员行为有规范,给客户一个良好的服务标准,让客户有一个好心情,给客户留下一个好印象。一、酒店会议服务礼仪的特点:(一)规范性:1、布置规范:具体体现在座次摆放、鲜花摆放、便笺摆放、茶杯摆放等方面均应按礼仪规范布置,体现礼宾次序及会议档次。2、程序规范:具体体现为会议服务的各项程序、流程都是事先确定、事先计划的,重要的部分还要通过主办方反复审核。接待服务中,对礼仪服务人员应进行分工。接站、签到等各个环节都有规范安排,并根据经验以及主办方的要求提供了相应的预案。这样才能做到会议服务中忙而不乱。盘龙区大型会议服务总结把会开短是真功夫,是会务组织者和全体与会人员工作作风、业务能力的体现。
现场服务的主要任务是确保会议各项议程按既定方案执行,维护好主会场和分会场秩序,对出现的特殊情况及时应对处理,确保会议效果。会前几小时左右应再次与各分会场进行联调联试,对会议各要素进行检查落实。检查完毕后至领导同志入场前的准备时间,主会场音频和画面可先切走,播放备用视频,待会议即将开始前再同步显示。会议开始后应密切关注会议进程并提前作好相关准备。比如,领导同志快入场前,镜头应提前切到进场方向;发言人准备发言时,一般提前到发言席就座,画面也要及时切换到位;要关注会场情况,如有违反会场秩序和会风会纪的情况要及时提醒纠正,等等。会议过程中还要及时发现特殊情况,准确研判、快速处置。
会议期间的服务可分为会场内服务和会场外服务,涉及会议报到、食宿安排、医疗服务、车辆安排、材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作,才能使场内外各个环节有机衔接。一是加强值班畅通运行机制。会议值班的作用是收集和发送有关会议的信息,协调处理会议期间各项工作和突发事件,落实领导交办的事项等。二是紧盯细节把握会场节奏。会议期间会务工作者要紧绷着一根弦,紧盯住各种细节。比如,要与音响师、播音员做好对接工作,准备一套会议主持词交给音响师和播音员,以方便其把握议程安排;会议开始前要安排专人到会场清点人数,会前几分钟及时提醒尚未到会场的参会人员;会中检查会议室的音响、灯光、室温、通风、通信屏蔽等情况,根据实际情况进行调整;维护会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。根据现时会议接待工作实际情况,将会议接待分为日常接待(二类会议接待)、一类会议、临时会议。
物业会议服务工作流程及标准:一、了解会议要求:1、接受会议安排:(1)操作规则:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。(2)质量标准或要求:保管会议通知,确认有关问题。2、研究会议方案:(1)操作规则:把握客户要求,理清接待思路。(2)质量标准或要求:熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。二、布置会场:1、准备设备与物品(1)操作规则:①根据会议通知单要求,准备好所需设备(灯光、音响、话筒、空调等)。②准备服务用品(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、鲜花等)。(2)质量标准或要求:设备完好、有效,用品齐备、清洁、完美、庄重。一般比较隆重的大型会议往往需要致开幕词!西山区大型会议服务指南
现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。培训会议服务咨询
随着收入及生活水平的不断提高,国人在运动、健身方面所加入的时间及财力均在逐年增长。国人参加运动或出于对某种运动项目的兴趣,或者为健体强身。球类运动中,高尔夫球、网球也是较为大众化的运动。划船、冲浪、滑雪、钓鱼、攀岩、骑车、跑步是国人运动、健身的主要方式。与这些运动有关的拓展,会议,餐饮均有较大的市场需求。目前我国运动休闲产业处于成长期,自然资源丰富为我国运动休闲产业发展奠定了良好的基石,相关部门政策的支持、居民生活方式的改变是我国运动休闲发展的两大契机,为销售 企业提供了发展的契机。围绕运动休闲项目所形成的产业链条是极具有活力和生命力的,它是体育产业的本质和重点内容,几乎所有运动休闲产业发达地区都有其特色的运动项目产业。随着我国行业协会改进的不断深入,拓展,会议,餐饮等将得到飞速发展。再加以中国为主的新兴市场销售渗透率提升,以及众多有影响力的赛事不断推动, 销售成为服装行业中增长亮眼的品类之一。培训会议服务咨询
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